Forum

bewaarplicht: orginele stukken?

Recent zijn wij geconfronteerd met controles waarbij de ambtenaar tot onze verbazing vraagt om originele stukken (hard copy). Dit terwijl de cliënt op ons advies die stukken heeft gescand en slechts elektronisch bewaart. Is de eis van de ambtenaar terecht? Anders gezegd, bestaat er een goedkeuring voor het elektronisch bewaren van stukken?
  • mededeling tijdens intermediairsdagen Belastingdienst

    Tijdens intermediairsdagen van de Belastingdienst in december 2018 is gezegd dat het bewaren van gescande stukken volstaat. Als je de originelen nog hebt, moet je die uiteraard wel ter inzage geven. De ambtenaar is blijkbaar niet op de hoogte van het beleid van zijn eigen dienst.
  • Lastig

    Ik heb hier op cursussen het volgende over gehoord.
    Je moet scannen met het boekhoudpakket waarin de bon als PDF wordt bewaard..
    Je mag dus niet met een losse scan app scannen en vervolgens de PDF in een ander programma zetten.

    De grote boekhouding pakketen beweren dat ze hier een afspraak over hebben met de belastingdienst.

    Zelf bewaar ik geen enkele hardcopy meer.
    Dus dit is echt wel een issue.
Complementary Content
${loading}